各預(yù)算單位：
進駐新校區(qū)之后，各預(yù)算單位有許多新的情況和變化，大家必須厘清職責。為切實做好學院2014年度財務(wù)預(yù)算的編報工作，提出如下指導意見。
一、預(yù)算編報的指導思想和原則
（一）指導思想
1、突出學院中心工作，優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)
突出教育教學的中心地位，提升辦學內(nèi)涵。集中財力，兼顧一般，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，減少一切不必要的開支。
2、細化項目，歸口管理，明晰責任
細化預(yù)算項目，要求各部門切實從各自工作職責尤其是搬進新校區(qū)后理清支出用途，強調(diào)部門經(jīng)濟責任制，規(guī)范管理。
（二）原則
1、財權(quán)與事權(quán)統(tǒng)一。明確各部門職責范圍，在規(guī)定的事權(quán)基礎(chǔ)上使用相應(yīng)的財權(quán)，確保責權(quán)有效結(jié)合。
2、執(zhí)行與目標統(tǒng)一。預(yù)算編制要與學院發(fā)展目標相銜接，預(yù)算執(zhí)行要確保學院各項事業(yè)圓滿完成。
3、一般與重點統(tǒng)一。在實行經(jīng)費從緊政策的同時，保證重點支出。
二、編制內(nèi)容
2014年預(yù)算編制方法是采用零基預(yù)算編制方法。所有支出從實際出發(fā)，編制日常公用經(jīng)費，專項業(yè)務(wù)經(jīng)費。日常公用經(jīng)費，包括辦公費、電話費、差旅費、學生活動費等實行定額管理，各部門不需編制，學院統(tǒng)一編制。專項業(yè)務(wù)費，包括行政專項業(yè)務(wù)費、教學專項業(yè)務(wù)費和科研專項業(yè)務(wù)費，根據(jù)部門業(yè)務(wù)需要和學院發(fā)展綜合確定，自行編制預(yù)算項目，列出計算清單，說明申報理由。
三、編報要求
1、加強領(lǐng)導，確保預(yù)算完整。各部門應(yīng)高度重視，部門負責人為第一責任人，召集部門相關(guān)人員座談，全面厘清部門職責，用數(shù)據(jù)話，全面、完整、合理，事實求實上報。
2、勤儉理財，從嚴從緊編制。預(yù)算項目，視部門具體情況應(yīng)盡量細化至經(jīng)費實際用途，以準確易懂的用語完整表述，列出計算依據(jù)，。
3、確保質(zhì)量，按時上報。2014年12月10日之前完成一上，12月20日之前完成一下，12月31日之前完成二上。
4、各部門編報的預(yù)算應(yīng)經(jīng)主管院長審核簽字，上報紙質(zhì)文稿。
聯(lián)系人：譚春林 （22777628）
財務(wù)處
2013年11月4日
關(guān)于部門創(chuàng)收經(jīng)費支出的補充規(guī)定
為規(guī)范部門創(chuàng)收經(jīng)費支出，優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)，強化財經(jīng)紀律，根據(jù)《湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學院部門創(chuàng)收管理辦法》和相關(guān)財務(wù)制度，特作如下規(guī)定：
一、部門創(chuàng)收經(jīng)費支出，一方面是本身項目的業(yè)務(wù)支出，另一方面是改善本部門職工福利待遇和獎勵支出，第三是改善部門辦公條件和彌補部門正常教學經(jīng)費。
二、項目業(yè)務(wù)支出，包括項目前期開發(fā)費用和項目完工的業(yè)務(wù)成本。項目前期開發(fā)費用主要包括項目開發(fā)的辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費和其他費用；項目完工的業(yè)務(wù)成本主要指項目執(zhí)行過程中所發(fā)生的各項費用，包括人工成本（課酬、加班費、相關(guān)勞務(wù)費等）、業(yè)務(wù)招待費、其他業(yè)務(wù)支出。項目業(yè)務(wù)支出的業(yè)務(wù)招待費不得超過部門所得創(chuàng)收收入的30%，人工成本不得超過50%（確需超過的需附培訓計劃等相關(guān)文件）。
三、項目收益，是項目所得收入減去所有支出的凈額。項目收益按4：6分成，其中40%用于改善部門辦公條件和彌補部門正常教學經(jīng)費；60%用于改善本部門職工福利待遇、獎勵支出和部門業(yè)務(wù)招待，其中業(yè)務(wù)招待費支出不得超過30%。
四、部門創(chuàng)收經(jīng)費支出審核實行部門負責人負責制，涉及到人工成本支出需部門負責人和支部書記會簽后，報分管院長審批；涉及到部門負責人自身的開支或部門勞務(wù)、福利費開支，須由部門領(lǐng)導班子會簽后，報分管院長審批。
